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安徽省立医院南区“推进精细化管理 创建节约型医院”活动实施方案
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为有效响应党和国家有关建设节约型社会的号召,安徽省立医院南区从医院可持续发展的长远目标出发,结合安徽省立医院2012年党政工作重点和南区实际,经研究决定,在南区开展“推进精细化管理 创建节约型医院”活动。具体实施方案如下:

一、指导思想

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕医院改革、发展、服务大局,坚持优化、节约资源和提高资源使用效率并,把节约放在首位的原则,以“推进精细化管理创建节约型医院”为主题,以节水、节电、节材、降耗、压缩开支和资源综合利用为重点,通过改进和加强医院内部管理,实现医疗卫生资源的高效利用,杜绝浪费,降低成本,逐步形成医院优质、高效、低耗的内涵式增长发展模式,实现医院绿色、健康、可持续发展。

二、组织领导

(一)医院成立“推进精细化管理创建节约型医院”活动创建工作领导小组:

组 长:傅先明

副组长:鲁朝晖 ?王锦权

成? 员:王晨禾? 李? 矗? 邱海云? 袁秀娟? 郭玉海

刘? 圣? 周书明? 王芳静? 涂立文? 夏锦萍? 陈? 波? 王厚超? 汪? 澄? 卫梅枝 ?临床、医技科室负责人

职? 责:统筹领导全院开展“推进精细化管理 创建节约型医院”活动的全局工作。

领导小组下设办公室:

主? 任:王晨禾? 李? 矗 ?郭玉海

成? 员:盛文翔? 刘? 初? 高? 攀? 冯嘉伟? 高? 萍

何晶晶 ?陈? 梦? 计玉超? 陈? 卉

秘? 书:盛文翔(兼)

职? 责:负责领导讲话稿的起草;创建活动的综合组织协调;创建活动计划的制定,组织活动安排;督查活动的落实情况,收集整理、汇总和通报各阶段工作落实情况;各阶段的动员、总结、通报、经验材料的拟写;活动宣传报道和信息编发、摄影摄像、展板制作等。

(二)各科室及临床、医技科室成立工作小组,主要负责人任组长。主要职责是根据医院总体创建工作安排,配套制定本部门创建活动方案,全面负责本部门的创建工作,积极做好宣传工作。

三、创建内容

各科室要紧紧围绕“推进精细化管理 创建节约型医院”活动主题,结合实际,深入开展相关创建工作。

(一)水电气方面? 牵头部门为综合保障部(总务)

1. 加强全院性水电气管理,专项检查与日常巡查相结合,对发现的各种跑、冒、漏、长明灯现象及时整改,对责任科室视情节给予批评教育或处罚。

2. 充分利用网站、宣传窗等宣传媒介,大力加强节能降耗意识宣传,营造全院浓厚的节约型医院创建氛围,有效促进全院职工节约每滴水、每度电的自觉行动。

3. 科学安排中央空调、电梯等设备的运行管理,避免浪费。

(二)办公用品方面? 牵头部门为综合办、信息中心

1. 制定科学合理的办公用品管理办法,积极推行无纸化办公,能通过网络交换的数据及文字资料,尽量避免用纸介质印制。

2. 提倡节约用纸,除处方、检查、申请单、医院文件、汇报材料等必须情况外,提倡纸张双面使用,杜绝各种浪费行为。

3. 提倡使用钢笔,逐步减少一次性中性笔的使用数量。

(三)卫生材料、医疗设备方面? 牵头部门为综合保障部(物流)

1. 加强输液器、胶布、棉签、注射器等一次性卫生材料的管理,严格控制使用数量,严禁浪费或私自使用。

2. 加强医疗设备的正确使用与维护保养,避免因维护或使用不当导致维修费用增加,增加医院成本。

3. 所有购进物品必须确保质量,控制数量,加强二级库管理,避免因质量原因或积压造成浪费。

(四)药品管理方面? 牵头部门为医疗部

1. 建立完善药品限时配送机制,尽可能减少库存。

2. 建立完善药品管理制度,定期对库存药品进行清查,及时对即将过期、变质、霉变药品进行清理、处理,减少浪费。

(五)接待、通讯、油费管理方面? 牵头部门为综合办

1. 建立健全接待制度。对外接待要严格履行审批手续,严格控制陪同人员,本着节俭大方的原则操作。

2. 加强通讯、差旅费用的管理和控制,严格按医院规定控制有关费用,有效控制开支。

3. 加强医院车辆管理,节约燃油。注意车辆的维护和保养,尽量减少维修费用。

(六)预算管理方面? 牵头部门为财务部

加强预算控制,努力节约经费开支。各项开支严格按照年初制定的部门预算指标办理。

在创建内容中未明确创建责任和工作的部门(科室)要紧紧围绕医院中心工作和主题创建活动,深入研究,积极探索,有效丰富“推进精细化管理创建节约型医院”主题创建活动形式,使主题创建工作真正落到实处,深入每一位职工心中。

四、方法步骤

(一)宣传启动阶段(2012年2月~3月)

1. 以支部为单位召开多种形式的座谈会议,讨论优化创建工作方案(草案),通过全院性大讨论,广泛宣传发动,营造良好的创建氛围。

2. 召开全院性创建工作启动仪式。

(二)组织实施阶段(2012年3月~11月)

3. 利用广场宣传窗,组织做好2-3期创建活动大型宣传展。营造浓厚的创建工作氛围。

牵头部门:综合办、综合保障部

4. 在全院深入开展医院 “十大浪费”、“十大节约”现象评选活动,评选活动采用调查问卷形式进行。通过评选活动进一步激发全院职工的节约意识,为创建工作提供良好建议。

牵头部门:综合保障部 医疗部

5. 组织全院性创建工作主题活动培训讲座2—3期。通过专业培训,进一步提高全院职工的节约意思。

牵头部门:人力资源部 综合保障部

6. 举办一次“我爱发明、我爱节约”主题创建金点子行动。人人争创节约行为的创新者。

牵头部门:综合保障部 综合办

7. 组织红色七一“做节约表率 展党员风采”倡议活动。

牵头部门:总支领导下以支部为单位进行

8. 举办一期主题创建活动摄影、书画大赛。

牵头部门:综合办 综合保障部

9. 举办一期主体创建活动征文、演讲比赛。

牵头部门:人力资源部 综合保障部

10. 开展多种形式有效的主题创建实践活动和系列交流促进会,拓宽节约认识,丰富节约手段,提高节约能力。

牵头部门:各单位、各部门结合实际组织

(三)总结表彰阶段(2012年11月~12月)

以支部为单位对创建工作进行自评、点评总结,查缺补差。系统总结一年来医院主题活动创建情况。评选、表彰创建工作优秀个人和先进集体。

五、创建要求

(一)强化舆论宣传,增强创建工作自觉性

节约化经营是医院可持续发展的必然要求,是维护员工利益的重要举措。各部门要强化舆论宣传,有效分工协作,及时报道主题创建工作开展情况,以此形成强大的舆论导向和良好的宣节氛围。通过舆论宣传,树立全院职工良好的节约意识,增强投身创建实践的自觉性。

(二)树立正确观念,增强创建工作的科学性

创建节约型医院要树立以人为本、全面、协调、可持续的科学发展观,将出发点和落脚点放在以人为本上;要尊重、相信、依靠职工开展节约活动;要突出抓好重点项目、关键环节和重要领域,让节约成果惠及职工和患者;要强化医院成本管理,从分析成本管理现状入手,遏制各种浪费行为,把节约行动落实到医疗服务的每一个环节中,不断改善服务设施,优化服务流程,推动医院向管理要效益的内涵型发展。

(三)着力机制建设,增强创建工作的长效性

制度管住浪费,节流促进开源。各部门要根据本方案细化、深化各项创建工作机制,倒排出创建工作时间表,确保创建工作落到实处;要深入完善创建目标岗位责任制,健全各类创建规章制度和岗位工作职责贯穿其中;要及时将节约的好方法、好经验、好点子上升为制度层面,纳入医院综合管理体系,推进节约工作的标准化和规范化;要建立科学有效的激励机制,让全院职工共享水、电、办公用品、医用材料等资源的有效节约成果,充分调动员工参与创建活动的积极性、主动性和创造性。

(四)坚持群众路线,增强创建工作的广泛性

职工的广泛支持和积极参与是决定创建工作成败的关键。各部门要充分尊重职工的首创精神,要集思广益,认真听取职工们的意见和建议,使创建工作富有群众性和科学性。要强化群体观点,充分利用各种形式宣传、教育和发动,让全院职工深刻理解创建工作的必要性和重大意义,清楚创建工作的思路、目标和举措,做到全员、全过程、全方位节约。

(五)搞好统筹兼顾,增强创建工作的系统性

节约与发展两者互为条件、互相促进。各部门要统筹兼顾,将创建工作与推进部门日常工作、医院中心工作相结合,实现三者同步发展;要与强化管理相结合,全面推进精细化管理,降低运行成本;要与医院信息化建设相结合,开发利用网络技术,提效节能;要与医院文化建设相结合,提炼节约理念、形成节约制度、规范节约行为、增强节约效果。